W niniejszym portalu często wykorzystuje się informacje zawarte w BIPie np. dla sporządzenia rankingów. Dwa lata temu sprawdziliśmy pod tym względem kilka gmin. Czytaj: Częstotliwość publikacji w BIP- gminy nierychliwe. Obecnie znów przyglądnęliśmy się publikacjom zawartym w BIP.
Sprawdzonych zostało 21 jednostek samorządowych w regionie tarnowskim. Zdecydowana większość gmin informuje o swoich działaniach na bieżąco, np. podjęte w ciągu ostatniego miesiąca uchwały zamieściła co trzecia gmina: Brzostek, Pilzno, gmina Tarnów, Szerzyny, Rzepiennik Strzyżewski, Zakliczyn, Ciężkowice, Wierzchosławice.
Zdecydowana większość gmin (2/3) podała uchwały z ostatnich dwóch miesięcy.
Dwie gminy regionu z publikacjami zwlekają: Wietrzychowice pokazały do tej pory dokumenty z lipca, a gmina Ryglice sprzed pół roku - maj 2015.
Do Urzędu Miejskiego w Ryglicach skierowaliśmy pytanie w tej sprawie. 14 grudnia na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. zostało wysłane zapytanie o to, czy będą uzupełnione uchwały rady gminy w Biuletynie Informacji Publicznej i kiedy ewentualnie to nastąpi. Pytanie zostało powtórzone kilkakrotnie poprzez formularz dostępny na stronie Urzędu Miejskiego ryglice.pl oraz z innych adresów nadawcy, tak, aby upewnić się, że któraś z dróg np. nie jest zablokowana. O brak odpowiedzi drogą E-mail oraz budzący wątpliwości brak tzw. potwierdzenia przeczytania, zapytany został burmistrz oraz wiceburmistrz gminy, która potwierdziła, że powyższy adres jest aktualny. Z kolei 18 grudnia nastąpiła odpowiedź na jeden z adresów nadawcy, w którym czytamy m.in., że BIP UM Ryglice będzie uzupełniany w najbliższym czasie. Podpisał się Łukasz Gawron z działu promocji gminy. Upłynęło 15 dni i wciąż jednak nie ma dokonanych uzupełnień.
Aktualizacja artykułu z dn. 04.01.2016: W dniu 4 stycznia 2015 r. Urząd Miejski w Ryglicach zamieścił uchwały rady gminy podjęte do dnia 27 listopada 2015 w Biuletynie Informacji Publicznej. Adres strony: bip.malopolska.pl/umryglice
Ranking częstotliwości publikowania w BIP uchwał rad gmin w regionie tarnowskim
Brzostek 30 grudnia
Pilzno 29 grudnia
gm. wiejska Tarnów 29 grudnia
Szerzyny 21 grudnia
Rzepiennik Strzyżewski 18 grudnia
Powiat tarnowski 15 grudnia
Zakliczyn 15 grudnia
Ciężkowice 3 grudnia
Wierzchosławice 1 grudnia
Radłów 30 listopada
Wojnicz 30 listopada
Brzyska 30 listopada
Pleśna 27 listopada
Skołyszyn 26 listopada
Żabno 26 listopada
miasto Tarnów 26 listopada
Tuchów 25 listopada
Lisia Góra 19 listopada
Skrzyszów 19 listopada
Gromnik 29 października
Jodłowa 29 października
Wietrzychowice 15 lipca
Ryglice 29 maja
Obok nazwy gminy podana została data ostatnich opublikowanych uchwał.
Jednostki samorządowe o swoich działaniach informują mieszkańców za pomocą Biuletynu Informacji Publicznej. W BIPie znajdują się np. podjęte przez radnych uchwały. Obywatele zgodnie z prawem muszą mieć możliwość wglądu do podejmowanych decyzji przez władze publiczne i podmioty wykonujące zadania publiczne. BIP jest sposobem przekazu tych informacji za pomocą drogi elektronicznej i umożliwia to w jeden z najszybszych sposobów. Informacje publiczne powinny być zatem udostępniane na bieżąco, tak aby obywatele mieli wgląd do działań i śledzić ich przebieg.
W niniejszym portalu wykorzystuje się wielokrotnie informacje zawarte w Biuletynie. BIP jest jednym z ważniejszych źródeł dostępu do informacji. W przypadku braku aktualnych danych, trzeba sięgać po inne sposoby, jak np. wniosek o udostępnienie informacji skierowany do danego urzędu.